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29 vendredi 2023

Assistant(e) coach - région LIège/Luxembourg

Assistant(e) coach


Coordonnées de l'entreprise

Créé en 2017, Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.

En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer pleinement aux patients et à l’exercice de l’art dentaire.

En tant qu’employeur, Odontolia met un point d’honneur à mettre chaque collaborateur au cœur de ses préoccupations.

« Il y a un vrai partage entre les cliniques, il y a une proximité avec nos responsables et les autres départements, c’est vraiment une super collaboration » J.

« Odontolia offre une réelle flexibilité et un chouette équilibre vie privée/vie professionnelle, c’est une chance de travailler ici car on est vraiment considéré, on n’est pas un numéro. Nous avons également la possibilité d’être responsabilisé de nos tâches » V.

« C’est une entreprise jeune et dynamique, où chacun peut apporter sa pierre à l’édifice, c’est une collaboration participative et nous avons une liberté d’organisation ». J.

« On vient au boulot sans la boule au ventre car on sait qu’on va passer une bonne journée, le management est très attentionné et reconnaissant, c’est gratifiant » M.

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Rôle

Vos principales tâches seront la formation des assistantes et des équipes. Grâce à vos années d'expérience en tant qu'assistante dentaire, vous assurerez une formation personnalisée dans les cabinets à la demande du chef de clinique. Vous participerez également à l'ensemble du processus de recrutement des nouvelles assistantes.

Votre autre responsabilité majeure est l'optimisation du lieu de travail en concertation avec le chef de clinique et l'assistante coordinatrice. L’objectif étant d'optimiser le trajet du patient au sein des cabinets. Vous soutenez les équipes en les formant continuellement.

Vous rendez compte à l'Operation Manager et êtes en contact étroit avec les gestionnaires de site.

Vos tâches principales sont :

  • Administration du personnel (recrutement, onboarding)
  • Encadrer et motiver les différentes équipes
  • Formation des nouvelles assistantes et des assistantes existantes
  • Mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion dans les cabinets (CareConnect, DentAdmin, ...)
  • Parcours du patient (évaluation, optimisation)
  • Planifier le travail de l'équipe mobile
  • Premier point de contact pour les assistantes concernant les questions RH
  • Élaborer des protocoles et les mettre en œuvre dans vos pratiques
  • Introduire, enseigner et mettre en œuvre les meilleures pratiques dans vos cliniques
  • Remplacement des assistantes dans les cabinets (en cas d'absences)

Profil

  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistante dentaire dans tous les domaines (accueil, stérilisation et assistance au fauteuil (4 mains)).
  • Vous êtes naturellement orienté(e) vers les solutions et avez de l'expérience en matière de planification et de gestion des ressources humaines.
  • Bonne présentation, sens des responsabilités
  • Dynamique, proactif et ayant l'esprit d'équipe
  • Flexible
  • Vous êtes une personne de confiance et de respect de la confidentialité
  • Vous fonctionnez aussi bien en groupe qu'individuellement
  • Vous aimez le contact humain : écouter, rassurer et aider.

Offre

Vous rejoignez une entreprise belge en pleine croissance, dont les valeurs sont tournées vers l’humain, le service et la performance. Avec une empreinte écologique restreinte, Odontolia permet à chacun de ses collaborateurs d’allier développement professionnel et sens au travail au sein d’une équipe enthousiaste et en quête de succès.

Nous offrons un package salarial attractif et de nombreux avantages extralégaux (20 jours de congés + 12 RTT, chèques repas, voiture de société, télétravail, etc.).

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